REFLESIV

Business Automation & Intelligence Artificielle

CONTRAT D'ABONNEMENT Réf. : RF-
Date :

Article 1 — Les parties

Le Prestataire

REFLESIV
SAS à associé unique
SIRET : 981 993 116 00012
4 rue du Pré Ancel, 77510 Rebais
contact@reflesiv.com
07 67 61 98 20

Le Client

Raison sociale :
SIRET :
Adresse :
Représentant :
Email :
Téléphone :

⚠ Services réservés aux professionnels — Le Client déclare agir dans le cadre de son activité professionnelle (art. L.221-3 du Code de la consommation). Les particuliers ne peuvent souscrire aux offres REFLESIV.

Article 2 — Objet du contrat

Le présent contrat définit les conditions de fourniture par REFLESIV au Client d'un service d'automatisation par abonnement, selon l'offre sélectionnée ci-dessous.

Article 3 — Offre souscrite et tarification

3.1 — Grille tarifaire REFLESIV

Offre Mise en place (HT) Abonnement mensuel (HT) Engagement
🌐 Site Web Performant
Audit SEO, optimisation, suivi mensuel
À partir de 241,67 € 65,83 € à 207,50 € 3 mois
💬 Réponses Clients Auto
WhatsApp, email, centralisation 24/7
À partir de 408,33 € 107,50 € à 165,83 € 3 mois
📋 Devis & Facturation Auto
Génération auto, relances, EBP/Sage
À partir de 491,67 € 107,50 € à 165,83 € 3 mois
🎯 Prospection & Visibilité
Leads qualifiés, IA personnalisée
À partir de 408,33 € 158,33 € à 325,00 € 3 mois
🤖 Solution sur-mesure
Agent IA dédié, intégration complexe
Sur devis Sur devis Selon projet

Montants HT. TVA applicable : 20%. Les prix TTC affichés sur le site incluent la TVA.

Correspondance TTC (prix affichés sur reflesiv.com) :
Site Web : 79 € à 249 €/mois TTC (setup 290 €) · Messagerie : 129 € à 199 €/mois TTC (setup 490 €)
Devis/Fact : 129 € à 199 €/mois TTC (setup 590 €) · Prospection : 190 € à 390 €/mois TTC (setup 490 €)

3.2 — Offre sélectionnée par le Client

Offre choisie
Formule / niveau
Frais de mise en place HT
Abonnement mensuel HT € / mois
TVA (20%)
Total 1er mois TTC € (mise en place + 1er mois)

3.3 — Ce qui est inclus dans l'abonnement

3.4 — Ce qui n'est pas inclus

Article 4 — Durée, engagement et résiliation

4.1 — Engagement minimum : Le contrat est conclu pour une durée initiale de 3 mois à compter de la date de signature. Durant cette période, le contrat ne peut être résilié par le Client.

4.2 — Renouvellement : À l'issue de la période d'engagement, le contrat se renouvelle automatiquement par tacite reconduction pour des périodes d'1 mois.

4.3 — Résiliation après engagement : Le Client peut résilier à tout moment après la période d'engagement, avec un préavis de 1 mois calendaire, par email à contact@reflesiv.com.

4.4 — Résiliation anticipée : En cas de résiliation avant la fin de l'engagement, le Client devra régler les mensualités restantes dues jusqu'au terme de la période d'engagement.

4.5 — Résiliation par le Prestataire : REFLESIV peut résilier le contrat en cas de manquement grave du Client (non-paiement, usage abusif, violation des CGV) après une mise en demeure restée infructueuse sous 15 jours.

Article 5 — Modalités de paiement

5.1 : Les frais de mise en place et le premier mois d'abonnement sont exigibles à la signature du contrat. Le paiement s'effectue par carte bancaire via la plateforme sécurisée Stripe.

5.2 : Les mensualités suivantes sont prélevées automatiquement le même jour chaque mois via Stripe.

5.3 — Retard de paiement : En cas de retard, des pénalités de 3 fois le taux d'intérêt légal seront applicables de plein droit, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L.441-10 Code de commerce).

5.4 : En cas de non-paiement supérieur à 15 jours, REFLESIV se réserve le droit de suspendre l'accès aux services sans préavis.

Article 6 — Démarrage et mise en place

6.1 : La mise en place démarre dans un délai de 5 à 10 jours ouvrés suivant la réception du paiement et des éléments nécessaires fournis par le Client.

6.2 : Le Client s'engage à fournir dans les meilleurs délais : accès administrateurs, identifiants, contenus, logos, et toute information nécessaire à la configuration du service.

6.3 : Tout retard imputable au Client dans la fourniture des éléments reporte d'autant le délai de mise en place, sans donner droit à compensation.

Article 7 — Obligations des parties

7.1 — Obligations de REFLESIV

7.2 — Obligations du Client

Article 8 — Propriété intellectuelle et données

8.1 — Données du Client : Le Client reste propriétaire exclusif de ses données (contenus, fichiers, contacts, etc.). REFLESIV s'engage à ne pas les utiliser à d'autres fins que l'exécution du contrat.

8.2 — Code et architecture : Le code source, les configurations, workflows et architectures développés par REFLESIV restent la propriété intellectuelle de REFLESIV. Le Client bénéficie d'un droit d'usage non-exclusif pendant la durée du contrat.

8.3 — Restitution : En cas de résiliation, les données du Client sont restituées dans un format standard (CSV, JSON) dans un délai de 7 jours. L'accès au service et au code est révoqué.

Article 9 — Hébergement et sécurité

9.1 : Les services sont hébergés sur des serveurs européens (Hostinger, France/UE). Aucune donnée ne transite par des serveurs situés hors de l'Union Européenne.

9.2 : REFLESIV met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données : chiffrement SSL/TLS, sauvegardes régulières, contrôle d'accès.

9.3 : En cas de violation de données, REFLESIV informera le Client et la CNIL dans les 72 heures conformément au RGPD.

Article 10 — Confidentialité

Chaque partie s'engage à garder confidentielles les informations de l'autre partie, et à ne les divulguer qu'aux personnes strictement nécessaires à l'exécution du contrat. Cette obligation survit 2 ans après la fin du contrat.

Article 11 — Responsabilité et limitations

11.1 : REFLESIV est soumis à une obligation de moyens. REFLESIV ne garantit aucun résultat commercial spécifique (augmentation de chiffre d'affaires, nombre de leads, etc.).

11.2 : La responsabilité totale de REFLESIV est limitée au montant total payé par le Client au cours des 6 derniers mois de contrat.

11.3 : REFLESIV ne pourra être tenu responsable des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, perte de données, préjudice d'image).

11.4 — Force majeure : Aucune partie ne sera responsable de l'inexécution de ses obligations en cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil.

Article 12 — Modification du contrat

12.1 : Le Client peut demander un changement d'offre ou d'options en cours de contrat. La modification prend effet le mois suivant l'accord écrit des deux parties.

12.2 : REFLESIV peut modifier ses tarifs avec un préavis de 30 jours. En cas d'augmentation supérieure à 10%, le Client peut résilier sans pénalité dans les 15 jours suivant la notification.

Article 13 — Droit applicable et litiges

13.1 : Le présent contrat est soumis au droit français.

13.2 : En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable pendant 30 jours. À défaut, le litige sera soumis aux tribunaux compétents du ressort du siège social de REFLESIV (Tribunal de commerce de Meaux).

Article 14 — Acceptation et signature

En signant le présent contrat, le Client déclare :

Avoir pris connaissance des présentes conditions et les accepter sans réserve
Avoir pris connaissance des Conditions Générales de Vente et les accepter
Agir dans le cadre de son activité professionnelle
Autoriser REFLESIV à accéder aux systèmes nécessaires à l'exécution de la prestation
Accepter le prélèvement automatique mensuel via Stripe

Le Client

Nom :

Fonction :

Signature précédée de la mention « Lu et approuvé »

Date :

Lieu :

REFLESIV

Représentant : Christophe

Fonction : Dirigeant

Signature et cachet

Date :

Lieu : Rebais (77)