Templates prêts à
importer

Chaque appel client raté est une opportunité perdue. Quand vous êtes en chantier, en déplacement ou simplement occupé, le téléphone sonne dans le vide — et le prospect appelle le concurrent suivant. Ce workflow résout ce problème en détectant les appels manqués via Twilio et en déclenchant une chaîne de rattrapage automatique.

Dès qu'un appel entrant n'est pas décroché dans le délai configuré, le système enregistre le numéro dans Notion, envoie un SMS automatique au prospect ("Nous avons manqué votre appel, nous vous rappelons dans les 2 heures"), et crée une tâche de rappel dans votre base avec l'heure d'appel et le statut "À rappeler".

Vous recevez également une notification immédiate. Plus besoin de vérifier manuellement vos appels manqués. Le flux est entièrement automatisé une fois branché sur votre numéro Twilio et votre workspace Notion.

Ce que vous recevez : un fichier JSON n8n à importer en un clic, un guide d'installation en 5 étapes, le schéma Notion prêt à dupliquer, et un template SMS personnalisable.

Les avis Google sont la première chose que vos prospects regardent. Pourtant, 80 % des clients satisfaits ne laissent jamais d'avis — non par mauvaise volonté, mais parce que personne ne leur a demandé au bon moment. Ce workflow envoie automatiquement une demande d'avis 24 à 48h après la clôture d'une prestation, quand la satisfaction est encore fraîche.

Le déclencheur : quand vous passez une fiche client dans Notion sur "Terminé", le workflow attend le délai configuré, puis envoie un email personnalisé via Resend avec un lien direct vers votre fiche Google Business. L'email est rédigé dans un ton naturel et chaleureux — ce qui maximise le taux de réponse.

Si le client n'a pas cliqué après 5 jours, une relance optionnelle s'envoie automatiquement. Vous pouvez la désactiver d'un clic. Toutes les demandes sont loggées dans Notion pour éviter les doublons.

Résultat attendu : 3 à 5 nouveaux avis par mois sans action manuelle, contre 0 ou 1 auparavant.

Passer du temps à rappeler des prospects qui n'ont aucune intention d'acheter est l'un des plus grands gaspillages dans une TPE. Ce workflow connecte votre formulaire (Tally ou Typeform) à un moteur de scoring qui classe chaque lead en Cold, Warm ou Hot selon vos critères commerciaux.

À chaque soumission, le workflow récupère les données via webhook, applique une logique de scoring configurable (budget déclaré, délai du projet, type de besoin, localisation), attribue un score, et crée automatiquement une fiche Notion avec le tag coloré correspondant et une priorité de rappel.

Les leads "Hot" déclenchent une notification instantanée pour rappel dans l'heure — quand l'intention est au pic. Les leads "Cold" sont archivés proprement. Tout est paramétrable depuis le JSON sans toucher au code.

Ce que vous recevez : le fichier JSON, la logique de scoring adaptable, le template Notion (vue Kanban), et les exemples de questions formulaire qui optimisent la précision du scoring.

Rédiger un devis manuellement prend 20 à 45 minutes. Multiplié par 30 devis par mois, c'est une journée de travail perdue. Ce workflow génère un devis PDF professionnel en moins d'une minute à partir d'une fiche Notion — sans ouvrir Word, sans copier-coller, sans oublier les mentions légales.

Vous remplissez une fiche client dans Notion (nom, adresse, prestations, prix unitaires). En cliquant "Générer devis", le workflow assemble les données, construit le document via un template HTML, le convertit en PDF via Browserless (ou via un template Notion natif), et l'envoie au client par email via Resend — tout en archivant le PDF dans Notion.

Le template de devis est personnalisable à votre charte graphique (couleurs, logo, conditions de paiement). La numérotation automatique incrémentale évite les doublons. Un suivi "Envoyé / Accepté / Refusé" dans Notion vous permet de piloter votre taux de conversion.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, le template HTML devis personnalisable, la base Notion de gestion devis/clients, le guide d'installation et les instructions de personnalisation.

Après un chantier ou une réunion client, vous avez 10 minutes d'infos fraîches dans la tête — mais ça prend 30 minutes à taper correctement. Ce workflow transforme un message vocal en compte-rendu structuré en Notion en moins de 2 minutes, sans ouvrir un seul fichier.

Vous envoyez un message vocal (via WhatsApp, Telegram, ou un formulaire de dépôt audio). Le workflow reçoit le fichier audio, le transcrit via OpenAI Whisper (traduction incluse si nécessaire), passe la transcription dans GPT pour la structurer en sections (contexte, actions, décisions, next steps), et crée une page Notion formatée avec titre, date, et tags.

Vous retrouvez votre compte-rendu dans Notion en quelques secondes, prêt à partager ou archiver. Le workflow gère les audios jusqu'à 25 Mo et fonctionne même avec un accent régional ou en langage parlé non formel.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, la configuration du prompt GPT (adaptable à votre métier), la base Notion CR, et le guide d'installation avec les 3 modes de dépôt audio supportés.

Envoyer le bon email au bon moment à chaque prospect est impossible à faire manuellement dès que vous avez plus de 20 contacts actifs. Ce workflow crée une séquence d'emails automatiques entièrement personnalisée (prénom, nom de l'entreprise, date de dernier contact) qui s'envoie selon un calendrier que vous définissez une seule fois.

Vous configurez votre séquence dans Notion : J+0 email de bienvenue, J+3 email de valeur, J+7 email de relance légère, J+14 proposition commerciale. Chaque fois qu'un contact entre dans Notion avec le statut "En séquence", le workflow démarre automatiquement sa progression dans la séquence, avec les bons délais et le bon contenu.

Les emails sont envoyés via Resend ou Mailgun avec votre domaine propre (pas de "@gmail.com"). Les désistements sont gérés : si un contact répond ou accepte, le workflow stoppe la séquence pour éviter les emails parasites. Vous suivez chaque contact dans une vue tableau Notion avec statut et prochain envoi.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, 4 templates email personnalisables, la base Notion de gestion de séquences, le guide d'installation et la procédure de configuration du domaine d'envoi.

Les impayés sont le fléau de l'artisan et du freelance. Relancer un client est inconfortable, ça prend du temps, et on finit par ne pas le faire — ou trop tard. Ce workflow relance automatiquement chaque facture impayée à J+7, J+15 et J+30 avec des emails dont le ton monte progressivement : rappel cordial → relance ferme → mise en demeure.

Vous gérez vos factures dans Notion. Quand une facture passe en statut "Envoyée", le workflow démarre le compteur. À chaque échéance, il vérifie si la facture est toujours impayée et envoie le bon email au bon contact. Si le client règle entre-temps et que vous mettez le statut sur "Payée", les relances s'arrêtent immédiatement.

Le ton de chaque relance est configurable. La relance J+30 peut inclure la mention de frais de retard légaux. Toutes les relances sont horodatées dans Notion pour servir de preuve en cas de litige ultérieur.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, les 3 templates email (ton progressif), la base Notion de suivi factures, et le guide d'installation avec les mentions légales recommandées pour les relances.

Sans feedback structuré, vous ne savez pas pourquoi certains clients ne reviennent pas, ni ce qui les a vraiment satisfaits. Ce workflow collecte automatiquement le retour de chaque client après chaque prestation via un formulaire Tally court (3 à 5 questions) et centralise les réponses dans Notion pour analyse.

Quand vous finalisez une mission dans Notion (statut "Terminé"), le workflow envoie un email au client avec un lien vers votre formulaire Tally personnalisé. Les réponses arrivent automatiquement dans une base Notion dédiée avec la note globale, les commentaires, et la date de la prestation. Les notes en dessous d'un seuil configurable déclenchent une alerte pour vous permettre de traiter le problème rapidement.

Vous disposez d'une vue agrégée de votre satisfaction client dans le temps, avec la note moyenne mensuelle et les verbatims les plus récents — des données concrètes pour améliorer votre offre et identifier vos points forts.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, le template Tally (5 questions), la base Notion feedback avec tableaux de bord, l'email d'invitation personnalisable, et le guide d'installation.

Savoir ce que les clients reprochent à vos concurrents, c'est savoir ce qu'ils recherchent chez vous. Ce workflow scrape régulièrement les avis Google de la liste de concurrents que vous définissez, extrait les points négatifs récurrents, et les centralise dans Notion pour vous permettre de construire votre avantage concurrentiel sur des données réelles.

Le workflow tourne automatiquement chaque semaine (ou à la fréquence souhaitée) via ScrapingBee ou Apify pour contourner les protections anti-bot de Google. Les nouveaux avis sont récupérés, dédupliqués, et classés dans Notion par concurrent, date, et note. Une analyse GPT optionnelle résume les thèmes récurrents (délais, prix, qualité, communication).

Vous disposez en permanence d'une veille concurrentielle structurée sans passer du temps à lire manuellement des centaines d'avis. Identifiez les points de friction de vos concurrents et mettez-les en avant dans votre communication commerciale.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, la configuration pour 3 concurrents (extensible), la base Notion de veille avec vues par concurrent, et le guide d'installation avec la procédure de configuration ScrapingBee.

Envoyer un contrat au client, s'assurer qu'il l'a signé, et l'archiver proprement prend habituellement 30 à 60 minutes entre Word, PDF, email, suivi de signature et classement. Ce workflow réduit cette séquence à 2 clics : vous validez la mission dans Notion, le contrat PDF est généré et envoyé pour signature via Yousign, et archivé automatiquement une fois signé.

Vous remplissez les informations de la mission dans Notion (client, objet du contrat, montant, durée, conditions). Le workflow génère le PDF complet à partir de votre template contractuel via Browserless, le soumet à Yousign pour signature électronique avec valeur légale, et notifie le client par email. Quand le client signe, Notion est mis à jour automatiquement et le PDF signé est archivé.

Yousign est l'outil de signature électronique légalement reconnu en France (conforme eIDAS). Vos contrats signés ont la même valeur juridique qu'un contrat papier signé. Plus d'oublis, plus de suivi manuel, plus de contrats non signés qui traînent.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, le template HTML contrat personnalisable (mission freelance standard), la base Notion de gestion des contrats, la configuration Yousign, et le guide d'installation complet.

Sans pipeline commercial structuré, les prospects tombent dans les oubliettes : pas de suivi, pas de rappel, pas de visibilité sur où en est votre chiffre d'affaires. Ce workflow crée et anime un pipeline commercial complet dans Notion — avec des étapes configurables, des alertes pour les leads inactifs, et un tableau de bord de vos opportunités en cours.

Chaque nouveau contact entrant (formulaire, email, appel) est capturé via webhook et crée automatiquement une fiche Notion dans la colonne "Nouveau". À chaque changement de statut, le workflow horodate la transition et calcule le temps passé dans chaque étape. Un check quotidien identifie les leads sans activité depuis plus de X jours et vous envoie une alerte de rappel.

Le tableau de bord Notion vous montre en temps réel : le nombre de prospects par étape, le montant potentiel en cours, le taux de conversion étape par étape, et les leads "en danger" (inactifs trop longtemps). C'est votre CRM minimaliste mais complet.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, la base Notion pipeline complète (5 étapes configurables), le tableau de bord avec vues filtrées, les alertes d'inactivité, et le guide d'installation.

Une base de données Notion qui s'accumule sans nettoyage devient rapidement inutilisable : doublons, fiches sans email, clients sans statut, données périmées depuis 2 ans. Ce workflow effectue un audit complet de votre base Notion et vous produit un rapport détaillé des problèmes détectés, classés par sévérité.

Le workflow analyse chaque entrée de votre base : il détecte les doublons (même nom ou même email), les fiches incomplètes (champs requis manquants), les entrées sans activité depuis plus de X mois, et les données aberrantes (formats email invalides, numéros de téléphone incorrects). Tout est catégorisé dans un rapport Notion avec des boutons d'action (fusionner, archiver, compléter).

Un score de santé global est calculé pour votre base (0 à 100). Le workflow peut tourner à la demande ou de façon planifiée (mensuelle recommandée) pour maintenir la qualité de vos données dans le temps. Vous pouvez choisir de nettoyer automatiquement les fiches archivables ou de tout valider manuellement.

Ce que vous recevez : le fichier JSON n8n, la configuration des règles d'audit (adaptables à votre structure Notion), le template de rapport de santé, et le guide d'installation.